معرفی و اهمیت شیپینگ اوردر در حمل و نقل بین‌المللی

شیپینگ اوردر چیست؟

شیپینگ اوردر (Shipping Order) یک سند یا دستوری است که به شرکت حمل و نقل یا باربری صادر می شود تا محموله ای را از محل فرستنده به مقصد مشخص شده منتقل کند. این سند شامل اطلاعات دقیق و جامعی است که برای انجام عملیات حمل و نقل ضروری است. شیپینگ اوردر نقش مهمی در زنجیره تأمین و لجستیک ایفا می کند و به هماهنگی بین فرستنده، حمل کننده و گیرنده کمک می کند. همچنین، شیپینگ اوردر به عنوان مدرکی مستند در صورت بروز اختلافات یا مشکلات حقوقی می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

هزینه شیپینگ  چه قدر است؟

هزینه شیپینگ می تواند بر اساس عوامل مختلفی مانند وزن محموله، نوع حمل و نقل، فاصله، و سایر شرایط متغیر باشد. در جدول زیر، یک مثال از هزینه های شیپینگ برای محموله های مختلف در شرایط فرضی آورده شده است:

نوع حمل و نقل	وزن محموله (کیلوگرم)	فاصله (کیلومتر)	هزینه تقریبی (ریال)
زمینی	1 - 10	100 - 500	500,000 - 1,500,000
زمینی	10 - 50	500 - 1000	1,500,000 - 4,000,000
زمینی	50 - 100	1000 - 2000	4,000,000 - 8,000,000
هوایی	1 - 10	100 - 500	1,000,000 - 2,500,000
هوایی	10 - 50	500 - 1000	2,500,000 - 7,000,000
هوایی	50 - 100	1000 - 2000	7,000,000 - 15,000,000
دریایی	1 - 10	100 - 500	300,000 - 1,000,000
دریایی	10 - 50	500 - 1000	1,000,000 - 3,000,000
دریایی	50 - 100	1000 - 2000	3,000,000 - 6,000,000

4نکته مهم:

1. وزن محموله: وزن محموله به طور مستقیم بر هزینه تاثیر می گذارد. هر چه وزن بیشتر باشد، هزینه نیز بیشتر خواهد بود.
2. نوع حمل و نقل: حمل و نقل هوایی معمولاً گران تر از زمینی و دریایی است، اما سریع تر نیز می باشد.
3. فاصله: فاصله بین مبدا و مقصد نیز یکی از عوامل مهم تعیین کننده هزینه است. هر چه فاصله بیشتر باشد، هزینه نیز افزایش می یابد.
4. شرایط خاص: برخی شرایط مانند نیاز به بسته بندی خاص، حمل مواد خطرناک یا حساس به دما می تواند هزینه را افزایش دهد.

بیشتر بخوانید: هزینه زندگی در قبرس شمالی

چه اطلاعاتی در فرم شیپینگ اوردر درج می شود؟

فرم شیپینگ اوردر (Shipping Order) شامل اطلاعات مختلف و جامعی است که برای انجام فرآیند حمل و نقل کالاها ضروری است. این اطلاعات به منظور اطمینان از ارسال صحیح و به موقع محموله ها، و همچنین هماهنگی بین تمامی طرف های درگیر، در فرم درج می شود. در زیر، جزئیات اصلی که در فرم شیپینگ اوردر درج می شود، آورده شده است:

1. اطلاعات فرستنده
2. اطلاعات گیرنده
3. توضیحات محموله
4. جزئیات بسته بندی
5. شرایط حمل و نقل
6. مسیر و برنامه زمان بندی
7. هزینه ها و شرایط پرداخت
8. بیمه محموله
9. اطلاعات شرکت حمل و نقل
10. امضاها و تاییدیه ها

درج اطلاعات دقیق و کامل در فرم شیپینگ اوردر به اطمینان از حمل و نقل صحیح و بدون مشکل محموله ها کمک می کند. این اطلاعات نه تنها برای شرکت حمل و نقل بلکه برای فرستنده و گیرنده نیز حیاتی است تا از وضعیت و شرایط محموله خود مطلع باشند و در صورت بروز هرگونه مشکل، به راحتی بتوانند پیگیری های لازم را انجام دهند.

مراحل شیپینگ اوردر

شیپینگ اوردر (Shipping Order) یکی از مراحل کلیدی در فرآیند حمل و نقل کالاهاست. این مراحل شامل مجموعه ای از اقداماتی است که از زمان آماده سازی محموله تا تحویل آن به مقصد نهایی انجام می شود. در زیر به تفصیل مراحل شیپینگ اوردر توضیح داده شده است:

آماده سازی محموله

آماده سازی محموله به عنوان اولین مرحله از Shipping Order بسیار حائزاهمیت است. در این مرحله معمولا اطلاعات اساسی کالا و بسته بندی مناسب کالا انجام می شود تا کالا یا بار به مقصد درست و سالم به دست مشتری یا صاحب کالا برسد. همچنین در این مرحله کارکنان حاضر در گمروک یا شرکت، موظف به تهیه لیستی از کالاهای موجود و اطلاعات آن ها هستند تا علاوه بر سرشماری صحیح در صورت ایجاد هرگونه مشکل، اطلاعات دقیقی از کالا در دسترس باشد.

تکمیل فرم شیپینگ اوردر

دومین مرحله تکمیل فرم شیپینگ اوردر است. در این مرحله باید اطلاعات فرسنده و گیرنده کالا مشخص شود. همچنین توضیحات دقیقی از نوع بسته بندی کالا، جنس و نوع کالا، شرایط حمل و نقل کالا و اطلاعات مسیر و برنامه زمان بندی کالا، به شرکت فرسنده ارسال شود. پس از گذراندن دو مرحله فوق، کالا آماده ارسال است و باید مراحل ارسال را به درستی طی کند. مراحل دقیق ارسال کالا پس از گذراندن دو مرحله فوق به شرح زیر است:

1. بررسی و تایید فرم
2. ارسال فرم به شرکت حمل و نقل
3. برنامه ریزی حمل و نقل
4. بارگیری محموله
5. حمل و نقل محموله
6. تخلیه محموله
7. تحویل محموله
8. تسویه حساب و بستن پرونده

مراحل شیپینگ اوردر نیازمند دقت و هماهنگی دقیق بین فرستنده، شرکت حمل و نقل و گیرنده است. با انجام صحیح این مراحل، می توان از حمل و نقل مطمئن و به موقع محموله ها اطمینان حاصل کرد و از بروز مشکلات و ناهماهنگی ها جلوگیری نمود.

بیشتر بخوانید: حمل بار به قبرس شمالی

سخن پایانی

باتوجه به مطالبی که تاکنون بیان شده است، احتمالا به خوبی درک کرده اید که Shipping Order چه نقش مهمی در انتقال بار یا کالا دارد. در این روش که معمولا مورد استفاده بازرگانان یا دولت ها قرار می گیرد، سلامت و کیفیت بار تضمین می شود و به دلیل تمهیداتی که توسط فرسنده و گیرنده کالا انجام می شود، در صورت بروز هرگونه خسارت یا کسری، شرکت بیمه یا طرف قرارداد مجبور به جبران خسارت خواهد بود. در صورتی که شما هم تمایل دارید تا از طریق این روش کالا یا بارهای خود را به قبرس شمالی ارسال کنید، همین حالا با مجموعه قبرس ویزا تماس بگیرید، درخواست خود را ثبت نمایید و مراحل قانونی ارسال کالای خود را به ما بسپارید.