آپوستیل مدارک یکی از فرایندهای مهم در زمان مهاجرت است که افرادی که قصد مهاجرت به یکی از کشورهای عضو کنوانسیون لاهه را دارند، ملزم به دریافت آن هستند. این فرآیند که به سبب راحتی هرجه بیشتر مهاجران انجام می شود، کمک شایانی به کاهش حجم ارتباط با سفارت کشور مقصد کرده است.. افرادی که قصد مهاجرت به قبرس شمالی را دارند، باید توجه داشته باشند که این کشور جزء کنوانسیون لاهه است و شما برای اخذ ویزای این کشور ملزم به دریافت و داشتن آپوستیل مدارک خود هستید. در این مقاله قصد داریم تا به صورت جامع شرایط و مدارک لازم برای دریافت مهر آپوستیل را برای شما مخاطبان عزیز قبرس ویزا شرح دهیم.
آپوستیل چیست؟
آپوستیل (Apostille) از جمله اصطلاحات رایج و پرکاربرد در بحث ترجمه و قانونی سازی مدارک مهم برای مهاجرت است که در اصطلاح عامیانه به معنای "گواهینامه" است. اگر بخواهیم به صورت جامع تر این عبارت را توصیف کنیم، باید گفت در واقع آپوسنیل گواهی است که صحت یک سند یا مدرک را برای استفاده در کشوری دیگر تایید می کند. علاوه بر این آپوستیل در واقع پرچمی امنیتی است که تصویر آن در قالب مهری خاص روی اسناد قرار می گیرد تا به وسیله آن صحت مدارک شما تایید شود. مدارکی که پس از ترجمه رسمی دارای این مهر باشند از اعتبار بالایی برخوردار خواهند بود.
تاریخچه ایجاد آپوستیل
تاریخچه ایجاد آپوستیل مدارک به سال 1947 میلادی در کشور هلند بر می گردد. در آن سال در کشور هلند، پیمان نامه ای میان چندین کشور امضاء شد که بر اساس آن مدارک تایید شده ای که دارای مهر مخصوص و تایید آپوستیل هستند باید در کشورهای عضو این معاهده نیز تایید شود. با گذشت زمان هرساله کشورهای بیشتری تصمیم به عضو شدن در این معاهده گرفتند و درحال حاضر 124 کشور جهان عضوی از این معاهده مهم هستند. برخی از کشورهایی که در سال های اخیر عضو جدید این معاهده بوده اند به شرح زیر است:
- آلبانی
- آندورا
- آنتیگوا
- و باربودا
- آرژانتین
- ارمنستان
- استرالیا
- اتریش
- آذربایجان باهاماس
- بحرین
- باربادوس بلاروس
- بلژیک
- بلیز
- بولیوی
- و....
چه کسانی نیاز به آپوستیل مدارک دارند؟
آپوستیل مدارک برای افراد زیادی حائز اهمیت است. افرادی که به نحوی با فعالیت های بین المللی درگیر هستند یا قصد دریافت ویزا از کشورهای مختلف را دارند، نیازمند آپوستیل کردن مدارک خود هستند. همچنین در صورتی که قصد سفر یا انجام کارهای اداری و مهمی را در کشور مقصد دارید، شاید لازم باشد قبل از ورود به کشور مقصد گواهی تولد یا ازدواج را نیز آپوستیل کنید. از جمله مهم ترین دلایل دیگری که افراد مجبور به دریافت آپوستیل مدارک می شوند، می توان به شرایط زیر اشاره کرد:
- در صورت کار در مشاغلی چون: تجارت و مبادلات بین المللی شما نیازمند آپوستیل مدارک خود هستید.
- در صورتی که قصد فعالیت در مشاغل خارج از کشور خود را دارید، برای مدارک مهمی چون دریافت مجوزها و مدارک تحصیلی خود، نیاز به Apostille مدارک دارید.
- در آخر اگر با مقامات کشورهای دیگر درحال کار هستید و برخی مبادلات را انجام می دهید، ممکن است برخی از مدارک مهم از جمله: مبایعه نامه، احکام دادگاه یا وکالتنامه نیازمند دریافت آپوستیل باشد.
- اگر برای تحصیل به کشور دیگری مهاجرت کرده اید، باید برای مدارک و ریز نمرات خود آپوستیل دریافت کنید.
بیشتر بخوانید: ویزای تحصیلی قبرس شمالی
مدارک مورد نیاز دریافت آپوستیل
- مدارک شناسایی
- مدارک و اسناد صادره شده از اسناد رسمی
- مدارک تحصیلی
- مدارک و اسناد صادره از ارگان های دولتی
- مدارک مربوط به شرکت ها: آگهی تاسیس، اساسنامه و...
- مدارک و اسناد صادره از قوه قضاییه
- مدارک و اسناد صادرشده از موسسات، وزارت خانه ها و....
نحوه دریافت آپوستیل مدارک در ایران چگونه است؟
دریافت آپوستیل مدارک در ایران یکی از چالش های ایرانیانی است که قصد خروج و دریافت ویزا از دیگر کشورهای جهان را دارند. متاسفانه درحال حاضر کشور ایران جزء کشورهای عضو کنوانسیون لاهه نیست و به همین جهت ایرانیانی که قصد اخذ ویزا یا مهاجرت به دیگر کشورهای جهان را دارند، نسبت به مردمان سایر کشورها برای دریافت Apostille باید مراحل پیچیده تری را طی کنند. در این بخش به صورت جامع تمامی مراحلی که یک شخص ایرانی باید برای دریافت مهر آپوستیل طی کند، شرح داده شده است:
- در اولین قدم لازم است تا مدارک لازم را برای ترجمه رسمی به موسسه های ترجمه اسناد رسمی ارائه کنید.
- در دومین قدم باید در سامانه میخک ثبت نام کنید و درخواست آپوستیل مدارک خود را ثبت نمایید.
- پس از دریافت کد رهگیری آپوستیل، باید از آن پرینت گرفته و ضمیمه مدارک ترجمه شده خود نمایید.
- در مرحله بعدی لازم است تا خودتان یا نماینده رسمی دارالترجمه، مدارک شما را به دادگستری و وزارت امور خارجه برده و تاییدیه ترجمه رسمی را اخذ نمایید.
- در آخرین قدم لازم است تا ترجمه تایید شده را به همراه کد رهگیری Apostille به سفارت کشور مقصد ببرید و مهر آپوستیل را دریافت نمایید.
اعتبار آپوستیل مدارک چه قدر است؟
نکته جذاب در رابطه با آپوستیل مدارک، عدم وجود تاریخ انقضاء در تاییدیه رسمی آن است. با این که در زمان دریافت Apostille تاریخ دریافت آن درج می شود اما این مهر هیچ وقت منقضی نمی شود. با این که گواهی صادرشده Apostille منقضی نمی شود، اما باید در نظر داشت که برخی از کشورها ممکن است از شما بخواهند که تاریخ صدور گواهی شما بیش از 6 تا 12 ماه نباشد. توجه داشته باشید که این قانون از طرف کنوانسیون لاهه اتخاذ نشده است و صرفا درخواست کشور یا سفارت مربوطه می باشد.
علاوه بر این توجه داشته باشید که در برخی شرایط " دوره اعتبار" اجرا می شود. زیرا شرایط افراد تغییر می کند و بنابراین نسخه های اخیر این اسناد با آپوستیل های قبلی، قابل استفاده یا استناد رسمی نیست.
هزینه آپوستیل مدارک در کشورهای مختلف
هزینه آپوستیل مدارک در کشورهای مختلف، متغییر است و نمی توان به صورت کلی هزینه ثابتی را برای دریافت این مهر رسمی تعیین کرد. اما باید به این نکته توجه داشته باشید که در صورتی که شما برای دریافت Apostille خود وکیل مهاجرتی تعیین کرده اید، قطعا هزینه های شما بیشتر از جدول زیر خواهد بود.
| نام کشور | هزینه به واحد پول کشور مبدا | هزینه به دلار |
|
آمریکا |
۳ تا ۲۰ دلار | ۳ تا ۲۰ دلار |
|
روسیه |
۲۵۰۰ روبل | ۴۱ دلار |
|
آلمان |
۱۰ تا ۱۳۰ یورو | ۱۰ تا ۱۳۰ دلار |
| اسپانیا | ۳.۵ تا ۷.۵ یورو | ۳.۵ تا ۷.۵ دلار |
|
قبرس |
۵ یورو | ۵دلار |
| سوئد | ۳۰۰ تا ۱۰۰۰ کرون سوئد | ۲۷ تا ۹۲ دلار |
| سوئیس | ۱۰ تا ۳۰ یورو | ۱۰ تا ۳۰ دلار |
| مجارستان | ۵۵۰۰ فورینت مجارستان | ۱۳.۷۰ دلار |
| اوکراین | ۵۱ تا ۹۰۰ گریونای اوکراین | ۲ تا ۲۵ دلار |
بیشتر بخوانید: هزینه زندگی در قبرس شمالی
جمع بندی
به طور کلی آپوستیل یک فرآیند قانونی است که توسط کنوانسیون لاهه به منظور تأیید و اعتباربخشی به اسناد عمومی بین المللی ایجاد شده است. این فرآیند با اضافه کردن یک مهر یا برچسب رسمی به مدارک، صحت و اعتبار آن ها را تأیید می کند تا در کشورهای دیگر به رسمیت شناخته شوند. به طور کلی، Apostille باعث کاهش زمان و هزینه های مربوط به تأیید مدارک شده و از پیچیدگی های ناشی از نیاز به تأیید از طریق سفارت خانه ها جلوگیری می کند.
